CODICE DI COMPORTAMENTO
Affinché noi dipendenti di Petfriends media GmbH ci orientiamo a un comportamento integro, rispettiamo le leggi e i regolamenti vigenti, ci impegniamo a comportarci in modo etico e condividiamo gli stessi valori.
Obiettivi e ambito di applicazione
Il Codice di Comportamento sensibilizza tutti i dipendenti di Petfriends media GmbH sulle disposizioni di legge vigenti e li impegna a un comportamento etico. Definisce uno standard minimo, ma non disciplina ogni possibile situazione o evento. Il Codice integra la nostra missione aziendale e costituisce la base per una comprensione uniforme della compliance. Funziona da fondamento per eventuali regole attuative relative ai singoli temi elencati. Osservando il Codice di Comportamento e comportandoci con integrità, creiamo e garantiamo fiducia, sicurezza e trasparenza. In questo modo tuteliamo la buona reputazione di Petfriends media GmbH. Il Codice si applica a tutti i dipendenti e a tutti i livelli gerarchici di Petfriends media GmbH. Diversi argomenti trattati nel Codice sono precisati da direttive dettagliate.
In caso di dubbi o incertezze sul Codice di Comportamento, contattare il proprio supervisore.
Responsabilità di Petfriends media GmbH / Conduzione aziendale conforme a leggi e regolamenti
Rispettiamo in ogni momento le leggi e le disposizioni vigenti, nonché le nostre regole interne, direttive e procedure. Ci poniamo come fornitori affidabili e competenti nei confronti dei concorrenti, dei partner commerciali e dei clienti.
Rispetto, onestà e integrità
Ci impegniamo a mantenere un comportamento integro negli affari e nei rapporti quotidiani con i colleghi, i clienti e i partner commerciali. Tuteliamo gli interessi di Petfriends media GmbH comportandoci con rispetto, discrezione e onestà. Se in una data situazione non siamo sicuri su come agire eticamente, consultiamo il nostro supervisore.
Trasparenza
Adottiamo una politica di comunicazione e informazione credibile nei confronti di clienti, dipendenti, autorità di vigilanza e media. La comunicazione con i media e con le autorità di vigilanza è affidata esclusivamente agli uffici autorizzati.
Leadership
Un comportamento integro e conforme alle leggi parte dall’alto. Come dirigenti, siamo responsabili dei collaboratori a noi affidati e fungiamo da modello per quanto riguarda comportamento personale, prestazioni, trasparenza e competenze sociali. Con i dipendenti discutiamo l’importanza di un comportamento etico e legale e siamo disponibili per domande o chiarimenti.
Rapporti sostenibili con clienti, partner commerciali e istituzioni
Diritto della concorrenza e antitrust
Sosteniamo un mercato libero e una concorrenza leale e non tolleriamo accordi o comportamenti coordinati con altre imprese che mirino o causino restrizioni anticoncorrenziali. Ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner e da tutti gli operatori di mercato.
Prevenzione della corruzione e del concussione
Non tolleriamo alcuna forma di corruzione o concussione. Non offriremo né direttamente né indirettamente regali o vantaggi a funzionari pubblici o privati che mirino a un indebito favore.
Gestione dei conflitti di interesse
Evitiamo situazioni in cui interessi personali possano contrastare con gli obblighi aziendali. In caso di conflitto di interesse, il dipendente coinvolto si astiene e informa immediatamente e senza sollecitazione il proprio supervisore.
Rapporti commerciali con fornitori
Richiediamo ai nostri fornitori e appaltatori il rispetto delle leggi vigenti e, in particolare, la responsabilità verso la salute e la sicurezza dei loro dipendenti. Non tolleriamo la corruzione. Selezioniamo fornitori e appaltatori in base a criteri interni per evitare favoritismi. Il nostro successo dipende anche dalla scelta di partner competenti e affidabili.
Rapporti sostenibili con i dipendenti
Tutela della persona e della salute
Tuteliamo e rispettiamo la persona e la salute dei nostri dipendenti. Rispettiamo tutte le norme di legge sul lavoro e offriamo contratti e condizioni di impiego conformi alla normativa. Il parere dei nostri dipendenti è importante e ben accetto.
Non discriminazione e molestie
Non tolleriamo discriminazioni o molestie nei confronti di dipendenti, clienti o partner basate su caratteristiche personali, come il genere. Petfriends media GmbH promuove i propri dipendenti in base a prestazioni, potenziale e necessità aziendali.
Uso delle risorse aziendali
Rispettiamo le risorse aziendali di Petfriends media GmbH, inclusi strumenti di lavoro, arredi, edifici e altri beni. Usiamo gli strumenti e le attrezzature forniti con cura e solo per scopi aziendali o autorizzati. Non tolleriamo furto, frode, uso improprio o danneggiamento intenzionale.
Gestione dei dati e delle informazioni.
Protezione dei dati e riservatezza
Trattiamo i dati di clienti, dipendenti e partner con la massima cura e discrezione. Il trattamento e la trasmissione avvengono solo nel rispetto delle leggi e delle policy interne. Le informazioni riservate e i segreti aziendali di Petfriends media GmbH non possono essere divulgati a terzi, neppure dopo la fine del rapporto di lavoro.
Sicurezza dei dati
Proteggiamo i processi aziendali e i beni di Petfriends media GmbH. Adottiamo misure adeguate per garantire riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni elettroniche e fisiche. Nella trasmissione, nel trattamento e nello stoccaggio utilizziamo solo strumenti e canali che assicurano protezione contro accessi non autorizzati, alterazioni o perdite.
Responsabilità verso le persone e l’ambiente.
Sicurezza
Proteggiamo e tuteliamo, secondo questa priorità, le persone, la reputazione di Petfriends media GmbH e le attività operative. Ciò include la protezione di dipendenti, clienti e partner, nonché dei nostri impianti, edifici e strutture. Puntiamo a uno standard di sicurezza basato su criteri economici ed ecologici. Un comportamento responsabile e consapevole dei rischi previene incidenti.
Protezione dell’ambiente
Siamo consapevoli della nostra responsabilità sociale e ambientale, agiamo in modo sostenibile e sosteniamo iniziative per un uso responsabile delle risorse naturali. Ottimizziamo costantemente l’impatto della nostra attività sull’ambiente.